Prowadź firmę
cyfrowo
Bez papierów • Zdalnie • Elektronicznie • Na dowolnym urządzeniu
Nasze liczby w 2022
Digital company
Najważniejszym elementem Twojej firmy jest system do wystawiania faktur (gdy prowadzisz działalność gospodarczą lub małą firmę), który wraz z jej rozwojem zmienia się w pełny system klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning).
Możliwości takiego systemu w dużej mierze decydują o Twojej konkurencyjności na rynku, pozwalając na ciągłą optymalizację procesów biznesowych albo ich szybką zmianę w reakcji na dynamiczne zmieniające się oczekiwania rynku i Twoich Klientów.
Jednym słowem system, który wdrożyłeś decyduje o Twoim sukcesie w biznesie. Wybierz uważnie.
Nasza oferta Digital Company opiera się na nowoczesnym, modułowym, wielojęzykowym systemie Standard ERP by HansaWorld, dzięki któremu zmienimy Twoją firmę w Cyfrową Firmę, prowadzoną w nowoczesny sposób.
Z naszym systemem osiągniesz sukces. Sprawdź możliwości, które masz w zasięgu ręki.
Nasza oferta Cyfrowa Firma opiera się na nowoczesnym, modułowym, wielojęzycznym systemie Standard ERP firmy HansaWorld. Dzięki wdrożeniu systemu Standard ERP pozwalamy Ci zmienić Twoją firmę w nowocześnie prowadzoną Firmę Cyfrową.
SolutionsBay jest autoryzowanym Partnerem HansaWorld
Dla tych, którzy:
- dbają o koszty w firmie
- prowadzą biznesy sezonowe
- dynamicznie rozwijają firmę (albo są zmuszeni ograniczyć działanie przez pewien okres)
Moduły
Wybierasz tylko te moduły, które są Tobie potrzebne w firmie.
Forma płatności „pay as you go” daje Tobie elastyczność od strony kosztowej. Możesz dostosować funkcjonalność systemu i liczbę użytkowników do bieżących potrzeb, z wyprzedzeniem jednego miesiąca.
Płacisz tylko za te Moduły (funkcje) i za taką liczbę użytkowników, którą potrzebujesz w danym okresie. Nie przepłacasz.
Dla tych, którzy:
- dbają o koszty w firmie
- prowadzą biznesy sezonowe
- dynamicznie rozwijają firmę (albo są zmuszeni ograniczyć działanie przez pewien okres)
Moduły
Wybierasz tylko te moduły, które są Tobie potrzebne w firmie.
Forma płatności „pay as you go” daje Tobie elastyczność od strony kosztowej. Możesz dostosować funkcjonalność systemu i liczbę użytkowników do bieżących potrzeb, z wyprzedzeniem jednego miesiąca.
Płacisz tylko za te Moduły (funkcje) i za taką liczbę użytkowników, którą potrzebujesz w danym okresie. Nie przepłacasz.
Dla tych, którzy:
- dbają o koszty w firmie
- prowadzą biznesy sezonowe
- dynamicznie rozwijają firmę (albo są zmuszeni ograniczyć działanie przez pewien okres)
CRM
Oprócz oczywistych funkcjonalności finansowo-magazynowo-księgowych,
możesz zainstalować zintegrowany pełny moduł CRM,
na który składają się m.in.:
WorkFlow
Telefonia
SMS
integracja z pocztą mailową
prowadzenie kampanii marketingowych
Dla tych, którzy:
- pracują w zespołach (np. zdalnie)
- mają klientów i chcą ich obsługiwać na najwyższym poziomie, niezależnie od sposobu komunikacji z klientami
Dla tych, którzy:
- pracują w zespołach (np. zdalnie)
- mają klientów i chcą ich obsługiwać na najwyższym poziomie, niezależnie od sposobu komunikacji z klientami
CRM
Oprócz oczywistych funkcjonalności finansowo-magazynowo-księgowych,
możesz zainstalować zintegrowany pełny moduł CRM,
na który składają się m.in.:
WorkFlow
Telefonia
SMS
integracja z pocztą mailową
prowadzenie kampanii marketingowych
Dla tych, którzy:
- pracują w zespołach (np. zdalnie)
- mają klientów i chcą ich obsługiwać na najwyższym poziomie, niezależnie od sposobu komunikacji z klientami
Dla tych którzy:
- mają klientów i chcą ich obsługiwać na najwyższym poziomie, niezależnie od sposobu komunikacji z nimi,
- nie chcą wdrażać, integrować i utrzymywać wielu dedykowanych systemów w swojej firmie,
- chcą prowadzić historię komunikacji z klientami,
- pracują w zespołach (np. zdalnie)
Komunikacja
ze światem
W jednym systemie, w sposób zintegrowany i wzajemnie połączony,
możesz skontaktować się z Klientami lub Dostawcami:
telefonicznie, mailowo lub SMSowo
Kontaktujesz się z klientami bezpośrednio z karty Kontrahenta, Oferty czy zamówienia. Na dodatek, każda taka interakcja jest zapisywana na karcie kontrahenta, więc w przyszłości masz całą historię komunikacji pod ręką. W każdej chwili. Bezpośrednio w systemie.
Centrala telefoniczna pozwala również na komunikację między pracownikami. Gdy masz odziały w innych krajach, rozmowy telefoniczne masz za darmo!
Dla tych którzy:
- mają klientów i chcą ich obsługiwać na najwyższym poziomie, niezależnie od sposobu komunikacji z nimi,
- nie chcą wdrażać, integrować i utrzymywać wielu dedykowanych systemów w swojej firmie,
- chcą prowadzić historię komunikacji z klientami,
- pracują w zespołach (np. zdalnie)
Komunikacja
ze światem
W jednym systemie, w sposób zintegrowany i wzajemnie połączony,
możesz skontaktować się z Klientami lub Dostawcami:
telefonicznie, mailowo lub SMSowo
Kontaktujesz się z klientami bezpośrednio z karty Kontrahenta, Oferty czy zamówienia. Na dodatek, każda taka interakcja jest zapisywana na karcie kontrahenta, więc w przyszłości masz całą historię komunikacji pod ręką. W każdej chwili. Bezpośrednio w systemie.
Centrala telefoniczna pozwala również na komunikację między pracownikami. Gdy masz odziały w innych krajach, rozmowy telefoniczne masz za darmo!
Dla tych którzy:
- mają klientów i chcą ich obsługiwać na najwyższym poziomie, niezależnie od sposobu komunikacji z nimi,
- nie chcą wdrażać, integrować i utrzymywać wielu dedykowanych systemów w swojej firmie,
- chcą prowadzić historię komunikacji z klientami,
- pracują w zespołach (np. zdalnie)
Opcje językowe / implementacja reguł fiskalnych
System Standard ERP (interfejs dla użytkownika) dostępny w jednym z ponad trzydziestu dostępnych językach z łatwą możliwością przełączania między nimi w czasie pracy.
Dodatkowo w Systemie Standard ERP zaimplementowanych jest ponad 100 reguł fiskalnych. Od ręki możesz prowadzić biznes w ponad 100 krajach, do tego wszystkie oddziały zintegrowane w jednym systemie! Reguły fiskalne są na bieżąco aktualizowanych przez zespoły regionalne.
Dla tych którzy:
- prowadzą biznes w wielu krajach
Dla tych którzy:
- prowadzą biznes w wielu krajach
Opcje językowe / implementacja reguł fiskalnych
System (interfejs dla użytkownika) dostępny w jednym z ponad trzydziestu dostępnych językach z łatwą możliwością przełączania między nimi w czasie pracy.
Dodatkowo w systemie zaimplementowanych jest ponad 100 reguł fiskalnych, na bieżąco aktualizowanych przez zespoły regionalne.
Dla tych którzy:
- prowadzą biznes w wielu krajach
Dla tych którzy:
- pracują w zespołach (np. zdalnie)
- chcą mieć wdrożony automatyczny system akceptacji dokumentów
- zapewniają pracownikom zintegrowany system do obsługi klientów na najwyższym poziomie
Wewnętrzne powiadomienia i przypomnienia
Ciekawym rozwiązaniem jest mechanizm
powiadomień i przypomnień wewnątrz systemu.
Przy każdym zalogowaniu, ale również o wyznaczonej godzinie, pojawi się przypomnienie o zadaniach do wykonania. Jednocześnie pojawiające się przypomnienie ma odniesienie do karty klienta, oferty albo zamówienia u dostawcy, którego dotyczy.
Funkcjonalność niezastąpiona przy pracy zespołowej albo zdalnej lub wtedy, gdy klient poprosił o ponowny kontakt np. za trzy miesiące.
Dla tych którzy:
- pracują w zespołach (np. zdalnie)
- chcą mieć wdrożony automatyczny system akceptacji dokumentów
- zapewniają pracownikom zintegrowany system do obsługi klientów na najwyższym poziomie
Wewnętrzne powiadomienia i przypomnienia
Ciekawym rozwiązaniem jest mechanizm
powiadomień i przypomnień wewnątrz systemu.
Przy każdym zalogowaniu, ale również o wyznaczonej godzinie, pojawi się przypomnienie o zadaniach do wykonania. Jednocześnie pojawiające się przypomnienie ma odniesienie do karty klienta, oferty albo zamówienia u dostawcy, którego dotyczy.
Funkcjonalność niezastąpiona przy pracy zespołowej albo zdalnej lub wtedy, gdy klient poprosił o ponowny kontakt np. za trzy miesiące.
Dla tych którzy:
- pracują w zespołach (np. zdalnie)
- chcą mieć wdrożony automatyczny system akceptacji dokumentów
- zapewniają pracownikom zintegrowany system do obsługi klientów na najwyższym poziomie
Dowolne urządzenie i system operacyjny
Dostęp do Systemu Standard ERP następuje poprzez aplikacje użytkowników instalowane na ich urządzeniach z dowolnym systemem operacyjnym:
Windows, macOS , Android, iOS
To unikalna cecha systemu. Pozwala korzystać
w Twojej firmie z różnych urządzeń. Po prostu działa.
Dla tych którzy:
- w firmie wykorzystują komputery o różnych systemach np. Apple i Windows
Dla tych którzy:
- w firmie wykorzystują komputery o różnych systemach np. Apple i Windows
Dowolne urządzenie i system operacyjny
Dla tych którzy:
- w firmie wykorzystują komputery o różnych systemach np. Apple i Windows
Dla tych którzy:
- pracują w zespołach (np. zdalnie)
- chcą mieć pod ręką efekty pracy poszczególnych handlowców, zespołów sprzedażowych lub całej firmy.
- chcą mieć pod nadzorem procesy w firmie i ich realizację
- chcą szybko znaleźć na jakim etapie znajduje się oferta, projekt, zamówienie czy akceptacja dokumentu
WorkFlow
Firma to procesy. Mniej lub bardziej skomplikowane. System Standard ERP umożliwia przedstawienie tych procesów w sposób graficzny.
W obrazowy sposób widzisz, jak przebiegają procesy i który obszar wymaga większej atencji, a w których miejscach firma działa bez zarzutu.
WorkFlow możesz stworzyć m.in. dla:
Sprzedaży / Zakupów / Serwisu / Windykacji
Księgowania / Prowadzenia projektów / akcji pozyskiwania klientów /
akceptacji faktur kosztowych / obsługi zgłoszeń IT.
Dla tych którzy:
- pracują w zespołach (np. zdalnie)
- chcą mieć pod ręką efekty pracy poszczególnych handlowców, zespołów sprzedażowych lub całej firmy.
- chcą mieć pod nadzorem procesy w firmie i ich realizację
- chcą szybko znaleźć na jakim etapie znajduje się oferta, projekt, zamówienie czy akceptacja dokumentu
WorkFlow
Dla tych którzy:
- pracują w zespołach (np. zdalnie)
- chcą mieć pod ręką efekty pracy poszczególnych handlowców, zespołów sprzedażowych lub całej firmy.
- chcą mieć pod nadzorem procesy w firmie i ich realizację
- chcą szybko znaleźć na jakim etapie znajduje się oferta, projekt, zamówienie czy akceptacja dokumentu
Struktura wielofirmowa (holdingowa)
System Standard ERP pozwala na rozbudowę do struktury 200 niezależnych firm.
W przypadku holdingu system zapewnia pełną konsolidację wyników finansowych lub, gdy holding ma firmy zależne z siedzibami w wielu krajach konsolidację wyników do waluty bazowej online! Szczególnie ta druga funkcja przysparza wielu księgowym kłopoty a tu jest standardową opcją.
Dla tych którzy
- prowadzą biura księgowe i chcą obsługiwać klientów w sposób zautomatyzowany
- prowadzą biznes w postaci struktury holdingowej, gdzie wymagana jest konsolidacja wyników finansowych
Dla tych którzy
- prowadzą biura księgowe i chcą obsługiwać klientów w sposób zautomatyzowany
- prowadzą biznes w postaci struktury holdingowej, gdzie wymagana jest konsolidacja wyników finansowych
Struktura wielofirmowa (holdingowa)
System pozwala na rozbudowę do struktury 200 niezależnych firm.
W przypadku holdingu system zapewnia pełną konsolidację wyników finansowych lub, gdy holding ma firmy zależne z siedzibami w wielu krajach konsolidację wyników do waluty bazowej online! Szczególnie ta druga funkcja przysparza wielu księgowym kłopoty a tu jest standardową opcją.
Dla tych którzy
- prowadzą biura księgowe i chcą obsługiwać klientów w sposób zautomatyzowany
- prowadzą biznes w postaci struktury holdingowej, gdzie wymagana jest konsolidacja wyników finansowych
Dla tych którzy:
- pracują w zespołach (np. zdalnie)
- chcą procedować dokumenty w sposób automatyczny, pod pełną kontrolą w najszybszy możliwy sposób
- chcą dać możliwość akceptacji dokumentów w dowolnym czasie i miejscu przez pracowników i menedżerów
Akceptacja dokumentów
Niezależnie od graficznego przedstawienia procesów (WorkFlow), System Standard ERP umożliwia wdrożenie procesu akceptacji dokumentów (np. faktur zakupowych albo ofert poniżej określonego progu rentowności).
Możesz ustawić proces akceptacji
- wielopoziomowo (dokument wymaga akceptacji wielu jednostek organizacyjnych w firmie)
- w dowolny sposób, jeżeli chodzi o samą akceptację na określonym poziomie:
Dla tych którzy:
- pracują w zespołach (np. zdalnie)
- chcą procedować dokumenty w sposób automatyczny, pod pełną kontrolą w najszybszy możliwy sposób
- chcą dać możliwość akceptacji dokumentów w dowolnym czasie i miejscu przez pracowników i menedżerów
Akceptacja dokumentów
Niezależnie od graficznego przedstawienia procesów (WorkFlow), system umożliwia wdrożenie procesu akceptacji dokumentów (np. faktur zakupowych albo ofert poniżej określonego progu rentowności).
Możesz ustawić proces akceptacji
- wielopoziomowo (dokument wymaga akceptacji wielu jednostek organizacyjnych w firmie)
- w dowolny sposób, jeżeli chodzi o samą akceptację na określonym poziomie:
a. only one designated person
b. one person of many in the team
c. multi-person
Dla tych którzy:
- pracują w zespołach (np. zdalnie)
- chcą procedować dokumenty w sposób automatyczny, pod pełną kontrolą w najszybszy możliwy sposób
- chcą dać możliwość akceptacji dokumentów w dowolnym czasie i miejscu przez pracowników i menedżerów
WebShop / WebB2B
System Standard ERP posiada wewnętrzny moduł webShop pozwalający na budowę sklepu internetowego bezpośrednio zintegrowanego z systemem we wszystkich aspektach.
Dodatkowo dostępna jest integracja z platformą Shoper w trzech wariantach:
- Produkty
- Produkty i Zamówienia
- Produkty, Zamówienia i CRM
Możliwa jest integracja z dowolną platformą eCommerce.
Dla tych którzy:
- prowadzą sprzedaż również w kanale sprzedaży eCommerce
Dla tych którzy:
- prowadzą sprzedaż również w kanale sprzedaży eCommerce
WebShop / WebB2B
System posiada wewnętrzny moduł webShop pozwalający na budowę sklepu internetowego bezpośrednio zintegrowanego z systemem we wszystkich aspektach.
Dodatkowo dostępna jest integracja z platformą Shoper w trzech wariantach:
- Produkty
- Produkty i Zamówienia
- Produkty, Zamóienia i CRM
Możliwa jest integracja z dowolną platformą eCommerce
Dla tych którzy:
- prowadzą sprzedaż również w kanale sprzedaży eCommerce
Dla tych którzy:
- otrzymują wiele dokumentów takiego samego rodzaju w formie papierowej lub .pdf i wprowadzają dane z tych dokumentów sposób ręczny do systemu
- chcą prowadzić firmę w sposób elektroniczny (bez papierów)
OCR
We współpracy z liderem w zakresie technologii OCR (ang. Optical Character Recognition), firmą DocuSoft dostępny jest moduł OCR.
OCR możesz wykorzystać przy procesowaniu dowolnych ustrukturyzowanych dokumentów takich jak faktury, zamówienia, dokumenty CMR czy np. certyfikaty Covid.
OCR znacznie przyspiesza procesowanie dokumentów, ogranicza błędy pojawiające się przy ich ręcznym wpisywaniu do systemu i zapewnia, indywidualnie dla określonego procesu, ich automatyczne przetwarzanie.
Dla tych którzy:
- otrzymują wiele dokumentów takiego samego rodzaju w formie papierowej lub .pdf i wprowadzają dane z tych dokumentów sposób ręczny do systemu
- chcą prowadzić firmę w sposób elektroniczny (bez papierów)
OCR
We współpracy z liderem w zakresie technologii OCR (ang. Optical Character Recognition), firmą DocuSoft dostępny jest moduł OCR.
OCR możesz wykorzystać przy procesowaniu dowolnych ustrukturyzowanych dokumentów takich jak faktury, zamówienia, dokumenty CMR czy np. certyfikaty Covid.
OCR znacznie przyspiesza procesowanie dokumentów, ogranicza błędy pojawiające się przy ich ręcznym wpisywaniu do systemu i zapewnia, indywidualnie dla określonego procesu, ich automatyczne przetwarzanie.
Dla tych którzy:
- otrzymują wiele dokumentów takiego samego rodzaju w formie papierowej lub .pdf i wprowadzają dane z tych dokumentów sposób ręczny do systemu
- chcą prowadzić firmę w sposób elektroniczny (bez papierów)
Zintegrowany kalendarz
Dla tych którzy:
- chcą zapewnić pracownikom zintegrowany, jeden system, aby jak najsprawniej wykonywali swoje obowiązki służbowe
Dla tych którzy:
- chcą zapewnić pracownikom zintegrowany, jeden system, aby jak najsprawniej wykonywali swoje obowiązki służbowe
Zintegrowany kalendarz
Dla tych którzy:
- chcą zapewnić pracownikom zintegrowany, jeden system, aby jak najsprawniej wykonywali swoje obowiązki służbowe
Dla tych którzy:
- dbają o koszty i budują system dostosowany do aktualnych potrzeb firmy
- prowadzą biznesy sezonowe
- dynamicznie rozwijają firmę i nie są w stanie określić kiedy i ilu pracowników będzie miała firma
Skalowalność
Jedną z unikalnych cech Systemu Standard ERP jest jego skalowalność: od pojedynczego, jednego użytkownika (aplikacja darmowa do wystawiania faktur z podstawowymi funkcjami) do dużej firmy, nawet z kilkuset osobową załogą.
System Standard ERP rośnie razem z Twoją firmą. Co szczególnie ważne interfejs użytkownika pozostaje cały czas niezmienny, a to co się zmienia to tylko dostępne moduły (funkcje) i liczba użytkowników w jednym czasie.
Unikalna cecha Systemu Standard ERP w skali rozwiązań na całym świecie.
Dla tych którzy:
- dbają o koszty i budują system dostosowany do aktualnych potrzeb firmy
- prowadzą biznesy sezonowe
- dynamicznie rozwijają firmę i nie są w stanie określić kiedy i ilu pracowników będzie miała firma
Skalowalność
Jedną z unikalnych cech systemu jest jego skalowalność: od pojedynczego, jednego użytkownika (aplikacja darmowa do wystawiania faktur z podstawowymi funkcjami) do dużej firmy, nawet z kilkuset osobową załogą.
System rośnie razem z Twoją firmą. Co szczególnie ważne interfejs użytkownika pozostaje cały czas niezmienny, a to co się zmienia to tylko dostępne moduły (funkcje) i liczba użytkowników w jednym czasie.
Unikalna cecha systemu w skali rozwiązań na całym świecie.
Dla tych którzy:
- dbają o koszty i budują system dostosowany do aktualnych potrzeb firmy
- prowadzą biznesy sezonowe
- dynamicznie rozwijają firmę i nie są w stanie określić kiedy i ilu pracowników będzie miała firma
Integracja ze światem
System Standard ERP ma wiele rozwiązań wbudowanych, z których możesz korzystać od pierwszej chwili (patrz Moduły).
Jeżeli jednakże masz specjalne wymagania lub potrzebujesz integracji z systemami zewnętrznymi, do dyspozycji masz w praktyce nieograniczone możliwości przez integrację REST API.
Integracja taka wymaga przeprowadzenia pełnego procesu analizy przypadku i wdrożenia. Przy Twoim zaangażowaniu cały proces integracji nie powinien trwać dłużej niż jeden miesiąc.
Dla tych którzy:
- wymagają, aby system ERP był zintegrowany ze specjalistycznymi systemami zewnętrznymi.
- wymagają indywidualnego podejścia dostosowanego do specyficznych potrzeb biznesowych
Dla tych którzy:
- wymagają, aby system ERP był zintegrowany ze specjalistycznymi systemami zewnętrznymi.
- wymagają indywidualnego podejścia dostosowanego do specyficznych potrzeb biznesowych
Integracja ze światem
System ma wiele rozwiązań wbudowanych, z których możesz korzystać od pierwszej chwili (patrz Moduły).
Jeżeli jednakże masz specjalne wymagania lub potrzebujesz integracji z systemami zewnętrznymi, do dyspozycji masz w praktyce nieograniczone możliwości przez integrację REST API.
Integracja taka wymaga przeprowadzenia pełnego procesu analizy przypadku i wdrożenia. Przy Twoim zaangażowaniu cały proces integracji nie powinien trwać dłużej niż jeden miesiąc.
Dla tych którzy:
- wymagają, aby system ERP był zintegrowany ze specjalistycznymi systemami zewnętrznymi.
- wymagają indywidualnego podejścia dostosowanego do specyficznych potrzeb biznesowych
- Takes care of the costs in the company
- Run seasonal businesses
- Develops dynamically the company (or are forced to limit activities for a certain period of time)