Керуйте своїм бізнесом цифровим способом
Без паперових документів • Дистанційно • Електронно • На будь-якому пристрої
Наші досягнення в 2022
Digital company
Найважливішим елементом Вашої компанії є система виставлення рахунків (якщо Ви керуєте бізнесом або невеликою компанією), яка разом із розвитком перетворюється на повноцінну систему класу ERP (Enterprise Resource Planning).
Можливості такої системи багато в чому визначають конкурентоспроможність компанії на ринку, дозволяючи постійно оптимізувати бізнес-процеси або швидко їх змінювати у відповідь на динамічно мінливі очікування ринку та клієнтів.
Одним словом, від системи управління процесами залежить успіх Вашого бізнесу. Вибирайте ретельно.
Наша пропозиція Digital company базується на сучасній, модульній, багатомовній системі Standard ERP від HansaWorld, завдяки якій ми перетворимо Вашу компанію на Цифрову компанію з сучасною системою управління.
З нашою системою Ви досягнете успіху. Перевірте можливості, які доступні Вам вже зараз.
Наша пропозиція Digital Company базується на сучасній, модульній, багатомовній системі Standard ERP від HansaWorld. Завдяки впровадженню системи Standard ERP ми допоможемо перетворити Вашу компанію на сучасну Цифрову компанію.
SolutionsBay – це авторизований партнер HansaWorld
Для тих, хто:
- дбає про витрати в компанії
- веде сезонний бізнес
- динамічно розвиває компанію (або змушений обмежити діяльність на певний період)
МОДУЛІ
Ви обираєте тільки ті модулі, які потрібні Вашій компанії.
Форма оплати за принципом оплати „pay as you go” дозволяє на гнучкість витрат. Ви можете налаштувати функціональність системи та кількість користувачів відповідно до своїх поточних потреб.
Ви платите лише за ті Модулі (функції) і кількість користувачів, які Вам потрібні в певний період. Ви не переплачуєте.
CRM
Крім очевидної фінансової, складської і бухгалтерської функціональності отримуєте доступ до повного інтегрованого модулю CRM, який включає, серед іншого:
WorkFlow
Телефонний зв’язок
SMS
Інтеграцію з електронною поштою
маркетингові кампанії
Для тих, хто:
- працює у команді (наприклад, віддалено)
- має клієнтів і хоче надати їм сервіс на найвищому рівні, незалежно від способу спілкування з клієнтами
Для тих, хто:
- має клієнтів і хоче надати їм сервіс на найвищому рівні, незалежно від способу спілкування з ними,
- не хоче впроваджувати, інтегрувати та підтримувати велику кількість спеціалізованих систем у своїй компанії
- та хоче зберігати історію спілкування з клієнтами,
- працює в командах (наприклад, віддалено)
Зв'язок зі світом
В одній системі, все інтегровано та взаємопов’язано, Ви можете зв’язуватися з Клієнтами чи Постачальниками:
За допомогою телефону, електронної пошти або SMS
Ви зв’язуєтеся з клієнтами безпосередньо у вкладці «Контрагент», «Пропозиція» або «Замовлення». Крім того, кожна така взаємодія фіксується у картці контрагента, тож у майбутньому у Вас під рукою уся історія спілкування. У будь-який момент. Безпосередньо в системі.
ІР-телефонія також дозволяє спілкуватися працівникам. Якщо у Вас є філії в інших країнах, телефонні дзвінки безкоштовні!
Вибір мови / адаптація фіскальних норм
Стандартна система ERP (інтерфейс користувача), доступна у версії однієї з понад тридцяти доступних мов із можливістю легко змінювати її під час роботи.
Крім того, у системі Standart ERP адаптовано понад 100 фіскальних норм. Ви можете вести бізнес у понад 100 країнах одразу, усі філії об’єднані в одній системі! Фіскальні норми постійно оновлюються регіональними командами.
Для тих, хто:
- веде бізнес у багатьох країнах
Для тих, хто:
- працює у команді (наприклад, віддалено
- хоче працювати з автоматичною системою прийому документів,
- забезпечує працівникам доступ до інтегрованої системи обслуговування клієнтів на найвищому рівні
Внутрішні повідомлення та нагадування
Цікавим рішенням є механізм отримування повідомлень і нагадувань всередині системи.
Під час кожного входу, а також у призначений час з’являтиметься нагадування про завдання, які потрібно виконати. При цьому нагадування, що з’являється, прив’язане до картки клієнта, пропозиції чи замовлення від постачальника, якого вона стосується.
Незамінний функціонал для командної чи віддаленої роботи або для випадків, коли клієнт попросив зв’язатися з ним повторно, наприклад, через три місяці.
Будь-який пристрій і операційна система.
Доступ до Системи Standard ERP здійснюється через мобільні додатки користувача, встановлені на їхніх пристроях незалежно від операційною системи в якій працює:
Windows, macOS , Android, iOS
Це унікальна функція системи. Дозволяє користуватись різними пристроями у Вашій компанії. Це просто працює.
Для тих, хто:
- в компанії використовує комп’ютери з різними системами, наприклад, Apple і Windows
Для тих, хто:
- працює в командах (наприклад, віддалено) хоче мати під рукою результати роботи окремих менеджерів, відділів продажів або всієї компанії
- хоче контролювати процеси в компанії та їх виконання
- хоче швидко зрозуміти на якому етапі пропозиція, проєкт, замовлення чи затвердження документа
WorkFlow
Компанія – це процеси. Різної рівня складності. Система Standard ERP дозволяє представити ці процеси в графічному вигляді.
Ви наочно бачите, як просуваються процеси, які сфери потребують більшої уваги, а де компанія працює бездоганно.
WorkFlow можна створити, напр.:
Продажі / Покупки / Послуги / Стягнення боргів
Бухгалтерія / Управління проектами / кампанії з залучення клієнтів/
підтвердження рахунків-фактур / обробка ІТ-заявок.
Мультиструктурна компанія (холдингова)
Система Standard ERP дозволяє розширити структуру до 200 незалежних компаній.
Холдинговим компаніям система забезпечує повну консолідацію фінансових результатів або, якщо холдингова компанія має дочірні компанії з головними офісами в багатьох країнах, онлайн-консолідацію результатів до базової валюти! Особливо остання функція викликає проблеми у багатьох бухгалтерів, а тут це стандартна опція.
Для тих, хто
- веде бухгалтерію та хоче обслуговувати клієнтів в автоматизованому режимі
- веде бізнес у формі холдингової структури, де потрібна консолідація фінансових результатів
Для тих, хто:
- працює у групах (наприклад, віддалено)
- хоче обробляти документи автоматично, під повним контролем у найшвидший можливий спосіб
- хоче дозволити працівникам і менеджерам затверджувати документи в будь-який час і в будь-якому місці
Затвердження документів
Незалежно від графічного представлення процесів (WorkFlow), система Standard ERP дозволяє затвердити документи (наприклад, рахунки-фактури або пропозиції нижче порогу рентабельності).
Ви можете налаштувати багаторівневий процес затвердження (документ вимагає затвердження багатьма організаційними підрозділами компанії) будь-яким способом, що стосується самого прийняття на конкретному рівні:
WebShop / WebB2B
WebShop / WebB2BSystem Standard ERP має внутрішній модуль webShop, який дозволяє створити онлайн-магазин, безпосередньо та повністю інтегрований із системою.
Крім того, інтеграція з платформою Shoper доступна в трьох варіантах:
- Продукти
- Продукти та замовлення
- Продукти, замовлення та CRM
Можливість інтеграції з будь-якою платформою eCommerce.
Для тих, хто:
- веде продажі через канали електронної комерції
Для тих, хто:
- отримує багато документів одного типу в паперовій або .pdf формі та вводить дані з цих документів вручну в систему
- хоче керувати компанією в електронному вигляді (без паперових документів)
OCR
У співпраці з лідером у сфері технології OCR (оптичне розпізнавання символів), компанією DocuSoft з доступним модулем OCR.
Ви можете використовувати OCR під час обробки будь-яких структурованих документів, таких як рахунки-фактури, замовлення, документи CMR або, наприклад, сертифікати Covid.
OCR значно прискорює обробку документів, зменшує кількість помилок, що виникають при ручному введенні їх у систему, і забезпечує їх автоматичну обробку, індивідуально для конкретного процесу.
Інтегрований календар
Система має вбудований календар, доступний кожному користувачеві, але його також можна використовувати, наприклад, як інструмент для бронювання конференц-залів.
Для тих, хто:
- хоче працювати в інтегрованій єдиній системі та максимально ефективно виконувати свої обов’язки
Для тих, хто:
- дбає про витрати та будує систему, адаптовану до поточних потреб компанії,
- веде сезонний бізнес,
- динамічно розвиває компанію та не в змозі визначити, коли та скільки співробітників матиме компанія
Масштабованість
Однією з унікальних особливостей стандартної системи Standard ERP є її масштабованість: від одного користувача (безкоштовний додаток для виписки рахунків із базовими функціями) до великої компанії, навіть із штатом у кілька сотень людей.
Система Standard ERP росте разом із Вашою компанією. Що особливо важливо, інтерфейс користувача залишається незмінним весь час, а змінюються лише доступні модулі (функції) і кількість користувачів одночасно.
Унікальна особливість системи Standard ERP в масштабі рішень з застосуванням по всьому світу.
Інтеграція зі світом
Система Standard ERP має багато вбудованих рішень, якими можна користуватися з першої хвилини (див. Модулі).
Однак, якщо у Вас є особливі вимоги або потрібна інтеграція із зовнішніми системами, у Вашому розпорядженні практично необмежені можливості завдяки інтеграції REST API.
Така інтеграція вимагає повного аналізу конкретного випадку та процесу впровадження. За Вашої участі весь процес інтеграції триватиме не більше одного місяця.
Для тих, хто:
- потребує інтеграції ERP-системи зі спеціалізованими зовнішніми системами
- потребує індивідуального підходу з урахуванням конкретних потреб бізнесу
- Takes care of the costs in the company
- Run seasonal businesses
- Develops dynamically the company (or are forced to limit activities for a certain period of time)